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Organisez-vous

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August 4, 2013

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Organisez-vous

Êtes-vous régulièrement submergé avec le travail mais vous ne savez pas par où commencer ? 
À la fin de votre journée, les projets très importants ont-ils été négligés et inaccomplis ?
 Si ceci vous décrit, voici quelques manières simples de parvenir à vous en sortir :

1. Faire une liste

La préparation d’un programme de travail quotidien est cruciale pour la gestion du temps appropriée. La fabrication d’une liste vous maintient sur la voie et vous aide en empêchant de vous détourner de votre travail. Avec une bonne liste, vous devez y arriver. Avec cela vous pouvez vous concentrer sur les choses qui sont les plus importantes à l’ordre du jour. Vous pouvez faire votre liste la veille avant de vous coucher, ou bien avant de commencer votre journée. Certaines et certains aiment les listes manuscrites, alors que d’autres préfèrent le faire sur leur ordinateur. Prendre l’habitude de faire une liste dans votre routine quotidienne peut de manière significative améliorer la gestion du temps de votre journée.

2. Donnez les priorités

Faire une liste est une aide précieuse, cependant sans classement par ordre de priorité, elle peut perdre une partie de son efficacité. En commençant une tâche, elle devrait idéalement être accomplie dans sa totalité, donc améliorer l’efficacité. Sur la liste que vous créez, vous devriez écrire les choses les plus importantes d’abord. L’attribution spécifique en tête de liste pour l’article le plus important à votre ordre du jour peut être très utile. Mais si vous ne finissez pas la tâche pendant le temps assigné, il est important que vous reveniez et l’accomplissiez parce que vous lui avez rendu une haute priorité d’avance. Vous pouvez arranger votre liste pour vous adaptez aux priorités selon les besoins tout au long de votre journée. La recherche a prouvé que donner un ordre de priorité à toute tâche à effectuer pour chaque journée est beaucoup plus efficace, cela vous donne un gain de temps qui peut aller de une à deux heures quotidiennement.

3. Ne faites pas ça

En raison des nombreux moyens de communications de notre époque nous sommes continuellement sollicités par des messages instantanés quand on surfe sur le net, quand on lit ses emails, et sans oublier les appels téléphoniques au travail. A des périodes nous exécutons toutes ces choses en même temps ! Ce que nous ne réalisons pas est que ce traitement multitâche diminue vraiment notre productivité. Il est prouvé que nous sommes plus productifs quand nous nous concentrons sur une tâche à la fois ! Vous pourriez définir certaines périodes de temps dans journée pour répondre spécifiquement aux email, appels téléphoniques et ainsi de suite. Bien qu’il soit peu réaliste de l’écarter totalement, la limitation du traitement multitâche peut spectaculairement améliorer votre efficacité.
4. Soyez objectif
Mesurer avant toute chose si le projet sur lequel vous êtes est réaliste. Il faut arriver à faire la différence entre un objectif atteignable et un autre surréaliste. Eviter de perdre un temps précieux à l’entreprise de quelque chose qui n’aboutira pas. Si vous faite de bonnes analyses avant cela et êtes objectifs vous vous concentrerez sur les bons projets et vous épargnerez beaucoup de temps que vous pourrez consacrer à d’autres activités plus importantes pour vous.

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Richard Kabamba

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